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EasyKontrol – Control en Gestión de Calidad |
easyKontrol – Control en Gestión de Calidad es un sistema que se ha desarrollado con el propósito de facilitar la gestión de los procesos de Control de calidad en las diferentes instituciones certificadas o que están en proceso de certificación, permitiendo llevar un control automatizado de los procesos con el fin de mantener al máximo el nivel de control para alcanzar los resultados esperados y asegurar la calidad. El sistema se encuentra elaborado sobre una plataforma robusta que asegura un almacenamiento de información ágil y seguro. Los módulos que conforman easyKontrol son los siguientes:
Módulo de Maestro de documentación: En este módulo se administran todos los documentos requeridos por la entidad para la gestión de calidad, permitiendo un constante registro y actualización de los mismos por medio de herramientas que permitirán la distribución efectiva de la información dentro de la entidad.
El maestro de documentación permite la creación de los tipos de documentos utilizados por la entidad para el manejo de procesos y facilita la administración de los mismos dentro del sistema.
Módulo de administración de procesos
Este módulo permite la creación y modificación de los procesos establecidos por la entidad, describiendo las características generales tales como objetivos, responsable y documentos relacionados a dicho proceso; los cuales serán controlados y evaluados posteriormente en el sistema de calidad.
Módulo de administración de infracciones
En este módulo se instauran los diferentes tipos de infracciones, generadas con el propósito de perfeccionar los procesos realizados en la entidad, con la posibilidad de hacerle el respectivo seguimiento para lograr los objetivos propuestos en la gestión de calidad.
Módulo de administración de auditorias
En este módulo se realiza la programación y seguimiento de auditorias tanto internas como externas con el fin de controlar todas las áreas y procesos de la entidad permitiendo generar acciones que den lugar a corregir u optimizar los procedimientos creados en el sistema.
Así mismo facilita la comunicación entre los usuarios responsables mediante el envío de correo electrónico directamente desde el sistema con la información general de dicha auditoría.
Módulo de capacitaciones y formación
En este módulo se generan los planes de capacitación para todas las áreas de la entidad que requieran de instrucción con el fin de mejorar el desempeño o los servicios ofrecidos. Las capacitaciones son programadas y mediante un correo electrónico directamente desde el sistema se envía la notificación a todos los asistentes convocados.
Módulo de configuración general
En este módulo se configuran todos los parámetros necesarios para el trabajo en el sistema, así mismo se administran los usuarios asignándoles sus perfiles para permitir el acceso a los diferentes módulos y documentos.
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